Un lugar de trabajo que sea justo y equitativo es una necesidad para cualquier organización que busque tener éxito en el mundo actual. Un paso importante para lograrlo es adoptar la transparencia salarial.
La transparencia salarial se refiere a la apertura a la hora de compartir información salarial de los empleados, desde rangos salariales hasta metodología de cálculo. Es una herramienta poderosa que promueve la confianza, la justicia y la igualdad en el lugar de trabajo y se ha convertido en un requisito legal en muchos países.
En esta guía completa, explora las mejores prácticas de transparencia salarial y cómo implementarlas exitosamente en su organización.
1. ¿Qué es la transparencia salarial?
La transparencia salarial es la práctica de compartir abiertamente información sobre remuneraciones con empleados actuales y potenciales. Va más allá de revelar rangos salariales. La transparencia salarial abarca información sobre cómo se calculan los salarios y los salarios individuales de los empleados. Al adoptar la transparencia salarial, las empresas pretenden promover la justicia, la confianza y la equidad en su cultura.
La transparencia salarial ha ganado una popularidad significativa entre los trabajadores. Según un informe de Beqom, el 60% de los adultos estadounidenses empleados encuestados considerarían cambiarse a una empresa con más transparencia salarial. En respuesta a esto, en muchos países se han aprobado leyes de transparencia salarial para garantizar un mercado laboral justo.
2. Leyes de transparencia salarial y cumplimiento
Las leyes de transparencia salarial son cada vez más comunes en todo el mundo. Estas leyes tienen como objetivo reducir las diferencias salariales injustas entre los trabajadores. Para evitar problemas legales, las empresas deben mantenerse informadas y seguir nuevas políticas.
2.1 Transparencia salarial en la UE
Transparencia salarial antes del empleo:
El rango salarial debe incluirse en las ofertas de trabajo o discutirse antes de la entrevista. Además, no se le permite preguntar a los candidatos sus ingresos actuales.
Transparencia en el nivel salarial y la progresión profesional:
Los empleadores deben explicar cómo determinan los salarios, los niveles salariales y los aumentos salariales. Debe definir esos criterios de manera objetiva y en términos neutrales en cuanto al género.
Derecho de información:
Los empleados pueden solicitar información sobre su nivel salarial y el salario medio dividido por género. Este derecho se aplica a todos los empleados independientemente del tamaño de la empresa. Deberá proporcionar esta información en el plazo de dos meses.
Informes sobre brecha salarial:
La directiva de transparencia salarial de la UE exige que los empleadores con más de cien trabajadores informen sobre la brecha salarial entre los trabajadores femeninos y masculinos en su organización. El tamaño de su empresa determina la cadencia de informes.
Evaluación salarial conjunta:
Una evaluación salarial conjunta se produce cuando el informe de brecha salarial de una organización revela una diferencia del 5% o más en el salario promedio entre empleados masculinos y femeninos. Si la discrepancia no puede justificarse objetivamente, el empleador deberá tomar medidas para subsanarla en el plazo de 6 meses. Después de eso, la ley exige una evaluación remunerada en colaboración con los representantes de los trabajadores.
Remedios y Ejecución:
Cuando existe una brecha salarial, los trabajadores tienen derecho a una compensación completa por las pérdidas y daños sufridos. La Directiva introduce una "carga adicional" para el empleador en casos de presunta discriminación salarial.
2.2 Transparencia salarial en EE. UU.
Estados Unidos está experimentando una ola de regulaciones de transparencia salarial a nivel local, regional y nacional. Esto obliga a las empresas a revelar las prácticas salariales en todo el país. Las leyes de transparencia salarial de EE. UU. tienen como objetivo mejorar la transparencia en el lugar de trabajo y abordar las disparidades salariales.
Ley de Transparencia Salarial de Nueva York
La ley de transparencia salarial de Nueva York exige que los empleadores revelen los rangos salariales laborales, incluso para puestos fuera del estado (Fuente: CBSNews). Como resultado, aumentan los puestos de trabajo que incluyen información salarial, lo que beneficia tanto a los empleadores como a los candidatos. Los empleadores informan que atraen a candidatos más adecuados, mientras que los candidatos ahorran tiempo al postularse para puestos alineados con sus expectativas salariales.
Reglamento de transparencia salarial de California
La Ley de Salario Justo de California exige que los empleadores paguen equitativamente por un trabajo comparable, independientemente del género. La ley de transparencia salarial de California también dicta que los empleadores no pueden prohibir a los empleados discutir o preguntar sobre sus salarios.
Las empresas en California deben proporcionar una escala salarial para un puesto previa solicitud razonable. Esto tiene como objetivo mejorar la transparencia y permitir que los empleados comprendan mejor su potencial de ingresos dentro de una organización.
Contratación federal y posible enfoque nacional
Además de Nueva York y California, hay otros estados con leyes de transparencia salarial o que están en proceso de promulgar leyes similares de transparencia salarial, como Colorado, Connecticut, Hawaii, Illinois, Maryland, Nevada, Rhode Island y Washington. Estas medidas reflejan un esfuerzo colectivo para promover la justicia y la equidad en las prácticas de compensación.
Además, las leyes federales de transparencia salarial pendientes, como la Ley de Transparencia Salarial, indican un impulso creciente hacia un enfoque nacional para la transparencia salarial. (Fuente: WTW)
3. Los beneficios de la transparencia salarial
3.1 Cultura empresarial mejorada
La transparencia salarial juega un papel crucial en el fomento de una cultura empresarial positiva. Practicar la transparencia salarial ayuda a las empresas a descubrir y abordar los sesgos que puedan existir en el sistema. Esto puede resultar en un mayor compromiso de los empleados, lo que conducirá a un lugar de trabajo inclusivo y equitativo.
3.2 Mayor retención de empleados
Podría decirse que una mayor retención de empleados es uno de los beneficios más favorables de la transparencia salarial. La transparencia de la nómina cultiva la confianza y la comunicación abierta dentro de una organización. Contribuye a un ambiente de trabajo más saludable. Cuando los empleados se sienten remunerados de manera justa, es más probable que se mantengan comprometidos y leales a su empleador.
Al defender la transparencia salarial y abordar cualquier inquietud, las organizaciones pueden mejorar la retención de empleados. Esto conduce a una disminución de los costes de contratación y formación, beneficiando a la empresa a largo plazo.
3.3 Aumento de la paridad salarial
El secreto que rodea a los salarios dificulta que los trabajadores determinen si se les paga mal. Esto ha provocado diferencias salariales entre géneros e incluso entre grupos étnicos. La transparencia salarial es la única solución verdadera para llenar estos vacíos. Proporciona información objetiva sobre el rango salarial, lo que permite a los empleados defenderse a sí mismos.
3.4 Atraer mejores candidatos
Los solicitantes de empleo buscan cada vez más transparencia salarial cuando consideran oportunidades laborales. Quieren saber qué pueden esperar antes de invertir tiempo y esfuerzo en el proceso de solicitud. Proporcionar información salarial en las ofertas de trabajo ayuda a los empleadores a atraer a los mejores talentos. También agilizará el proceso de contratación, ahorrando recursos valiosos como tiempo y dinero.
3.5 Mayor productividad
Las investigaciones sugieren que los empleados son más productivos cuando conocen los salarios de sus gerentes. Es una excelente manera de motivar a los empleados para que se desempeñen bien y luchen por puestos de mayor nivel para obtener incrementos salariales. Esta claridad en torno al potencial de ingresos contribuye a mayores niveles de productividad dentro de la organización.
4. Desafíos de la transparencia salarial
4.1 Competencia insalubre entre empleados
Uno de los desafíos de la transparencia salarial es la competencia malsana entre los empleados. Cuando la información salarial se comparte sin una estrategia de comunicación clara, pueden ocurrir malentendidos y comparaciones injustas entre colegas. Esto puede causar problemas y crear un ambiente de trabajo incómodo. Las políticas de transparencia salarial deben describir los pasos que los empleados pueden tomar para ganar salarios más altos. Esto ayudará a reducir los impactos negativos.
4.2 Negociaciones salariales
Dado que el objetivo de la transparencia salarial es potenciar una remuneración justa y equitativa, la negociación salarial es otro desafío que los empleadores deben esperar. Este efecto puede variar dependiendo de la capacidad financiera de cada organización. Las empresas deben contar con procesos claros para abordar estas negociaciones de manera efectiva.
Como estrategia a largo plazo, las empresas deben mantener la satisfacción y retención de los empleados. Además, un proceso de contratación inteligente es beneficioso.
4.3 Posible caza furtiva
Las organizaciones que no priorizan la transparencia salarial corren el riesgo de perder a los mejores talentos frente a competidores que ofrecen paquetes de compensación más transparentes y competitivos. Los buscadores de empleo modernos buscan puestos con un claro potencial de ingresos. Las empresas deben adaptar la transparencia salarial para retener a empleados valiosos. Además, explore otros beneficios para los empleados, como la licencia por maternidad o el presupuesto de bienestar. Estos pueden resultar muy atractivos tanto para quienes buscan empleo como para los empleados existentes.
5. Cómo implementar la transparencia salarial con éxito
5.1 Comprenda cómo encaja la transparencia salarial en su empresa
Antes de implementar la transparencia salarial, es importante definir qué significa para tu organización. La transparencia salarial es una práctica flexible. Se pueden compartir diferentes niveles de información, desde cifras salariales hasta explicaciones detalladas de paquetes de compensación.
Por tanto, el primer paso debería ser determinar qué nivel de transparencia es mejor para tu empresa. Evalúa tus prácticas actuales en detalle y consulta con el personal relevante. Esto te ayudará a alinear la cultura y los valores de tu empresa.
Niveles de transparencia
Nivel 1: Sin transparencia salarial
Existe una total ausencia de transparencia en torno a la remuneración dentro de las organizaciones. Los salarios individuales son privados y también lo son los métodos empleados para determinarlos.
Nivel 2: Transparencia salarial parcial
Existe cierto grado de apertura sobre las estructuras salariales, pero no llega a revelar bandas salariales específicas. En esta etapa, las organizaciones pueden compartir los factores y razones subyacentes que rigen la remuneración. Estos pueden incluir elementos como educación, competencias, experiencia e indicadores de desempeño.
Nivel 3: Transparencia del rango salarial
En este nivel, las organizaciones comienzan a compartir la escala salarial detallada para los roles. Los empleados ahora pueden comprender cómo se compara su salario con la cantidad más alta y más baja posible para su puesto. Esto proporciona información valiosa sobre su compensación.
Nivel 4: transparencia salarial total
En el nivel final, las organizaciones comparten el rango salarial de cada puesto. Esto implica la publicación de los detalles salariales de todos internamente (a veces incluso externamente). Es crucial diferenciar entre transparencia salarial y divulgación salarial. La transparencia salarial no significa necesariamente revelar los salarios individuales. Está siendo transparente sobre el proceso y los criterios utilizados para determinar la remuneración.
5.2 Realizar un análisis salarial para identificar discrepancias salariales
Realiza un análisis salarial completo para identificar cualquier discrepancia salarial dentro de tu organización. Busca patrones en los que a ciertos empleados se les pague significativamente más o menos que a otros en roles similares. Aborda cualquier disparidad injustificada y toma las medidas adecuadas para rectificar la situación. La equidad salarial en sus prácticas de compensación debe ser el objetivo de este paso.
5.3 Utiliza datos objetivos para determinar los salarios
Al decidir los salarios, es mejor utilizar datos objetivos como las tarifas del mercado, el nivel de experiencia y el costo de vida en lugares específicos. Un enfoque basado en datos ayuda a reducir los sesgos y garantiza que las decisiones tomadas sean imparciales y coherentes. Esto es crucial ya que permite la equidad y precisión en la toma de decisiones.
Para acceder a datos salariales geoespecíficos y en tiempo real, explora la herramienta de referencia salarial de Prosfy. Crea tu perfil gratis aquíhttps: app.prosfy.com/#/signUp
5.4 Obtener apoyo de los gerentes
Para que la transparencia salarial sea exitosa, es importante contar con el apoyo de los lideres de toda la organización. Los lideres desempeñan un papel fundamental a la hora de comunicar y explicar las nuevas políticas a los empleados. Brindales la formación y los recursos necesarios para navegar eficazmente en las conversaciones relacionadas con los salarios. Los managers y líderes de equipo deberían poder abordar cualquier inquietud o pregunta que surja.
5.5 Hacer cumplir una estrategia de comunicación
Comunica abiertamente la política de transparencia salarial a tus empleados. Explica cómo se determinan los salarios en función de qué factores y la filosofía general detrás de sus decisiones. Fomenta el diálogo abierto y crea canales para que los empleados hagan preguntas durante estos cambios. Esto ayudará a fomentar una cultura de confianza y comprensión.
6. Potenciando la transparencia salarial con Prosfy
Prosfy es un proveedor líder e innovador de soluciones de recursos humanos. Ofrecemos herramientas y recursos integrales para apoyar a organizaciones de todos los tamaños a través de las complejidades de implementar la transparencia salarial.
Prosfy proporciona información detallada sobre los datos salariales del mercado y las métricas de desempeño de los empleados. Con Prosfy, las organizaciones pueden acceder a todos los datos necesarios para tomar decisiones de compensación informadas.
Las funciones avanzadas de Prosfy permiten a las empresas gestionar y agilizar sus procesos de compensación. Realice análisis salariales, identifique discrepancias salariales y desarrolle paquetes de compensación competitivos con facilidad. Con los informes y análisis de recursos humanos de Prosfy, las organizaciones pueden obtener información detallada sobre sus prácticas.
Toma decisiones basadas en datos y promueva una compensación justa con Prosfy. Comience gratis: app.prosfy.com/#/signUp
7. El futuro de la transparencia salarial
A medida que la transparencia salarial sigue ganando terreno y se vuelve legalmente obligatoria en muchas jurisdicciones, se espera que se convierta en la norma y no en la excepción.
La equidad salarial y los salarios justos seguirán siendo un tema candente en los próximos años. Las organizaciones que adopten de forma proactiva la transparencia salarial obtendrán una ventaja. Se convertirá en una estrategia crucial para atraer y retener a los mejores talentos. Es probable que el futuro del trabajo vea una mayor transparencia en todos los aspectos de la remuneración, allanando el camino para lugares de trabajo más justos y equitativos.
8. Conclusión
La transparencia salarial es una herramienta poderosa que promueve la confianza, la justicia y la igualdad en el lugar de trabajo. Al practicar la transparencia salarial, las organizaciones pueden fomentar una cultura empresarial positiva, mejorar la retención de empleados, cerrar la brecha salarial de género y aumentar la productividad.
Aunque implementar la transparencia salarial puede presentar desafíos, las organizaciones pueden superarlos utilizando un enfoque basado en datos y comunicando políticas de manera transparente a los empleados.
Por último, explora herramientas y recursos que puedan ayudarle a ser más eficaz. Manténte actualizado con las últimas noticias sobre transparencia salarial, así como otros temas de gestión del capital humano con Prosfy. Adoptar la transparencia salarial es un movimiento estratégico que posiciona a las organizaciones como líderes en la promoción de la confianza y la igualdad en el lugar de trabajo.
